Datenschutzerklärung für belegbot

Verantwortlicher

Cem Yaygin, E-Mail: cem.yaygin@gmail.com

Worum es geht

belegbot ist ein internes Werkzeug des Betreibers zur Buchhaltung. Es wird ausschließlich vom Betreiber für die eigenen Gmail-Konten und die eigenen Kontoauszüge genutzt. Andere Personen haben keinen Zugang und es werden keine Daten Dritter angemeldet oder verarbeitet.

Zugriff auf Google-Konten

Der Betreiber erlaubt belegbot über Google OAuth den lesenden Zugriff (gmail.readonly) auf seine eigenen Gmail-Postfächer. belegbot durchsucht diese Postfächer nach Rechnungsmails und speichert deren Anhänge (PDF, XML) auf dem eigenen Server des Betreibers. Es werden keine Mails gesendet, geändert oder gelöscht.

Verwendung und Weitergabe

Die abgerufenen Daten werden nur zur Zuordnung von Rechnungen zu Kontobuchungen und für den Export an die Steuerberatung des Betreibers verwendet. Eine Weitergabe an Dritte, Werbung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Nutzung von Informationen, die von Google-APIs stammen, entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Speicherung und Löschung

Die Daten liegen auf einem Server des Betreibers in Deutschland. Der Zugriff ist durch Passwortschutz und Verschlüsselung (HTTPS) gesichert. Der Betreiber kann den Zugriff jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen und die gespeicherten Daten löschen.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: cem.yaygin@gmail.com